Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Facturare dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre financiare. Persoana ideală va avea o atenție deosebită la detalii, abilități excelente de comunicare și o bună înțelegere a proceselor contabile și de facturare. Acest rol este esențial pentru asigurarea acurateței și eficienței în procesul de facturare al companiei, contribuind la menținerea relațiilor pozitive cu clienții și la respectarea termenelor de plată.Responsabilitățile principale includ emiterea facturilor către clienți, verificarea corectitudinii datelor financiare, urmărirea plăților și colaborarea cu alte departamente pentru a rezolva eventualele discrepanțe. De asemenea, funcționarul de facturare va fi responsabil de arhivarea documentelor contabile, actualizarea bazelor de date și pregătirea rapoartelor periodice pentru management.Este important ca persoana care ocupă acest post să aibă cunoștințe solide de operare PC, în special în programe de contabilitate și pachetul Microsoft Office. Experiența anterioară într-un rol similar constituie un avantaj, dar nu este obligatorie, deoarece oferim instruire la locul de muncă.Funcționarul de Facturare va lucra îndeaproape cu echipa de contabilitate și cu departamentul de vânzări pentru a asigura o comunicare eficientă și un flux de lucru coerent. De asemenea, va trebui să respecte politicile interne ale companiei și reglementările legale în vigoare privind documentele fiscale.Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, te încurajăm să aplici pentru acest post. Oferim un mediu de lucru stabil, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea facturilor către clienți în timp util
- Verificarea corectitudinii informațiilor din facturi
- Urmărirea plăților și gestionarea soldurilor restante
- Colaborarea cu departamentele de vânzări și contabilitate
- Arhivarea documentelor contabile
- Actualizarea bazelor de date financiare
- Pregătirea rapoartelor periodice pentru management
- Respectarea reglementărilor fiscale și a politicilor interne
- Gestionarea corespondenței legate de facturare
- Identificarea și corectarea erorilor de facturare
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare în domeniul economic
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Excel)
- Atenție la detalii și acuratețe în prelucrarea datelor
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Capacitatea de a lucra cu termene limită
- Experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj
- Cunoștințe de bază în contabilitate
- Capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă
- Seriozitate și responsabilitate
- Disponibilitate pentru învățare continuă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul facturării?
- Ce programe de contabilitate ați utilizat anterior?
- Cum gestionați situațiile în care apar erori în facturi?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
- Ați lucrat anterior cu clienți sau furnizori?
- Ce nivel de cunoștințe aveți în Excel?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Sunteți dispus(ă) să învățați noi proceduri și sisteme?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul financiar?
- Cum vă asigurați că datele introduse sunt corecte?
